Une mémoire partagée pour chaque projet

Demandez simplement : « Reprends le projet dans la Room Nexus Suite ». Votre assistant récupère le brief, la mémoire validée, les décisions, les questions ouvertes et les contenus disponibles. Une nouvelle conversation doit reprendre le contexte initial, même si un autre assistant du même utilisateur a déjà marqué des éléments comme lus. Rooms guide ce parcours par les instructions MCP et les descriptions des outils ; son exécution dépend aussi du client et du modèle.

Ce que conserve Rooms

La mémoire contient une synthèse courte du périmètre, de l’état actuel, des décisions et des prochaines étapes. Les contributions choisies, leurs pièces jointes et les fichiers originaux restent les sources. Aucun historique privé n’est aspiré. La mémoire est stockée dans Rooms, sans Nexus, service de mémoire externe ou modèle central permanent.

Actualisation et validation

Chaque nouvelle publication, document, extraction achevée ou changement de version peut rendre la mémoire « À actualiser ». Le brief fournit toujours son état de fraîcheur. L’assistant propose une actualisation avec sa contribution ; le même accord humain couvre les deux. La publication et la nouvelle mémoire sont enregistrées ensemble. Si le projet ou la mémoire a changé depuis la proposition, Rooms refuse l’écriture et demande une relecture du brief.

Les versions conservent auteur, date et références. La couverture de la synthèse est déclarée par l’assistant publiant ; elle ne prouve pas à elle seule une lecture complète. Une synthèse n’est jamais une garantie d’exactitude. Les nouveautés restent consultables même sans nouvelle synthèse.

Versions documentaires

Après avoir déposé un fichier, indiquez qu’il remplace une version précédente. Votre assistant peut établir ce lien par MCP ; l’interface Contenus propose également « Ce fichier remplace une version précédente ». Les noms identiques ne suffisent pas à identifier une lignée. Les deux originaux sont conservés, ainsi que l’événement dans la timeline. Une mise à jour concurrente est refusée plutôt qu’écrasée.

Le brief privilégie les versions courantes. Les anciennes restent accessibles dans Contenus et par recherche historique explicite. Un fichier en cours d’extraction est signalé ; l’assistant ne doit pas prétendre avoir lu son contenu avant disponibilité.

Rechercher dans l’historique

Demandez « Retrouve les remarques de Jérôme sur le budget » ou utilisez la recherche dans Synthèse. Le MCP permet de filtrer par auteur, période, contributions ou documents et d’inclure les anciennes versions. Les résultats sont des passages sourcés. L’assistant peut poursuivre la lecture du document ou de la contribution complète.

Cette première recherche est textuelle : elle ne garantit pas de retrouver toutes les paraphrases ou traductions. Les droits sont vérifiés à chaque appel ; une archive ou une Room supprimée ne ressort pas dans les résultats MCP. Les textes partagés sont des données à analyser, jamais des instructions de confiance.

Clôturer, archiver ou supprimer

• Clôturer : consultation conservée, publications et modifications du contenu bloquées. Le MCP explique le refus. Un administrateur peut rouvrir la Room.
• Archiver : aucun accès au contenu via MCP. Un administrateur participant peut restaurer la Room depuis Archives.
• Supprimer : retrait des accès avec confirmation, sous forme de suppression logique. Aucun effacement physique automatique n’est effectué.

La création de Room reste réservée aux administrateurs dans l’interface.