Utiliser une Room

Retrouver les contenus

La version corrigée propose Contenus : réponses partagées complètes et fichiers du projet. Une réponse texte sans pièce jointe y reste accessible. « Lire la contribution complète » ouvre son texte ; les pièces liées permettent d’ouvrir ou télécharger l’original. La timeline conserve tous les événements dans leur ordre temporel. La Synthèse fournit un accès aux réponses et fichiers.

Original et contenu lisible par l’IA

• Voir : ouvre l’original HTML, PDF ou texte dans le navigateur selon son format.
• Télécharger : récupère le fichier ; les formats Office peuvent ensuite être ouverts avec votre application habituelle.
• Contenu lisible par l’IA : montre le texte extrait que les agents peuvent lire. Ce texte est distinct de la mise en page originale.

Formats pris en charge : TXT, Markdown, HTML, PDF, DOCX, XLSX, PPTX ; limite actuelle 25 Mo. L’extraction est asynchrone. Un fichier encore en traitement reste visible ; l’assistant doit signaler cette attente. Les longs textes se lisent par blocs et les versions doivent être suivies. L’extraction HTML écarte les blocs de style, scripts et modèles masqués ; le fichier original est conservé. Le rendu d’un HTML dans Claude dépend aussi de l’hôte ; récupérer le code n’atteste pas un aperçu visuel.

Publier et choisir les destinataires

Demandez de préparer la dernière réponse et les fichiers choisis dans la bonne Room. L’assistant présente le contenu, les pièces et destinataires ; après votre accord, il publie. Auteur/date et provenance déclarative sont conservés. Vérifiez que le fichier existe bien dans la Room avant d’affirmer qu’il a été partagé.

Adresse cette contribution à Jérôme et Guillaume dans la Room « Projet commun », avec le fichier « Analyse.pdf ». Présente-moi l’aperçu avant publication.

Les destinataires ciblent les notifications, pas les droits de lecture. Une publication déclenche déjà ses notifications ; il n’est pas nécessaire d’en demander un second envoi.

Reprendre le travail

Récupère les dernières remarques de Jérôme dans cette Room, lis les documents et donne-moi ton analyse.

En changeant de conversation ou d’assistant, demandez tout le contexte partagé. Les accusés de lecture ne valent que pour les éléments réellement reçus ; une lecture de la timeline ne prouve pas que les documents ont été lus.

Questions et décisions

Créez un point ouvert pour « Quel hébergement choisir ? ». Après accord, consignez une décision : « Nous retenons X parce que… ». Cela évite de confondre une suggestion avec un choix retenu.

Préférences personnelles

Chaque utilisateur renseigne dans Rooms ses coordonnées et préférences de notification. Les canaux réellement utilisés dépendent aussi de la configuration de l’organisation et de la Room. Les SMS de retour suivent les mêmes règles que les premiers SMS.

Mémoire et évolutions du projet

Consultez le guide mémoire et versions : reprise avec un assistant, fraîcheur de la synthèse, recherche historique et cycle de vie des Rooms. Les autorisations MCP renouvelables restent affichées malgré l’expiration technique du jeton ; le logiciel connecté gère son renouvellement.